La Universidad de Atacama llama a presentar sus antecedentes para la contratacion en calidad de contrata para proveer cargo "Administrativo/a" para el Departamento de Educación Parvutaria.

Estudios: Cuarto medio rendido.
Perfil Requerido: Manejo nivel medio de excel, WORD, PDF y Power Point, Manejo herramientas Gmail y Atención de público.

Deseable: . Técnico en Administración. Mínimo 2 años de experiencia con cargo de secretariado, administrativo, o similares. Conocimiento organización y normativa Universidad de Atacama. Conocimiento de Manejo de presupuesto básico.

Competencias Transversales: Trabajo en equipo, lniciativa y proactividad, adaptación al cambio, empatia, compromiso con valores institucionales, motivación por el logro y calidad, habilidades comunicacionales.

Funciones del cargo a realizar

Coordinar y mantener actualizada la agenda de las actividades del Director/a de Educación Parvularia

Redactar oficios, ordinarios, cartas u otro tipos de documentos de acuerdo a los formatos institucionales.
Apoyo en las gestiooes administrativas de prácticas de los estudiantes de Educación Parvularia
Redactar oficios, ordinarios, cartás u otro tipo de docurnento de acuerdo a los formatos institucionales a locaciones externas (SLEP Atacama, JUNJI, Fundación INTEGRA).
Digitar documentos, informes y correspoodencia, respetando formatos establecidos por la universidad
Mantener un registro actualizado del ingreso y despacho de documentos y correspondencia del Depto. De Educacion Parvutaria.
Manejo de información confidencial.
Apoyar administrativamente las actividades académicas tales como soticitud de espacios universitarios para la ejecucion de actividades propias del Depto. de Educ. Parvutaria.
Atención de público, estudiantes, docentes vía teléfono, correo electrónico o de manera presencial.
Tramitar correspodencia (Recibir y enviar)
Apoyar en la administración del fondo fijo del Depto. de Educación Parvularia.
Apoyar en tareas administrativas para trabajo en conjunto con secretaria de otros Depto. y Facuttad
Coordinar mantención de insumos de oficina y materiates de aseo e higiene básicos a disposición
Llevar registros de actas de reuniones cada vez que se le soticite

Todas las tareas administrativas que soticite el Director/a.

Tipo de contrato: Contrata, Nivel E 12

Duración de la contratación: Desde la culminacion del proceso de selección y hasta el 31 de diciembre de 2024 y/o mientras sean necesários sus servicios.

Jornada de trabajo: 44 Horas semanales, de lunes a jueves, desde las 8:00 hasta las 17:30 horas, y viernes desde las 08:00 hasta tas 16:30 horas en ambos horarios con una hora de colación

Quienes deseen postular al cargo de "Administrativo/a para el Depto. De Educación Parvularia", deberán enviar la documentación requerida digitatizada al correo electrónico: patricia.sasso@uda.cl y colocar en el asunto: Presentación de antecedentes al cargo de
'Administrativo/a para el Depto. De Educación Parvularia"
Además, deberán enviar o entregar la documentacion requerida para el proceso a la oficina de Partes de la Universidad de Atacama a la dirección Avenida Copayapu N° 485, Copiapó

Mayores antecedentes en la página www.uda.cl