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Empresa
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia de Sistemas y Tecnologías, asegurando la correcta ejecución de los procesos internos, el cumplimiento de los procedimientos administrativos institucionales y la adecuada gestión de recursos y documentación, con el fin de contribuir al funcionamiento eficiente del área y al logro de sus objetivos estratégicos.
Funciones:
-Control de acceso de personas externas a las dependencias de GST, considerando que esta área aloja el Data Center Institucional y se encuentra clasificada como zona segura por Auditoría Externa ( Deloitte, PW, u otro).
-Ingreso y seguimiento de Solicitudes de Pedido en el sistema PeopleSoft para la Gerencia y el Área de Soporte (para posterior emisión de Orden de Compra).
-Recepción y validación de Órdenes de Compra con los respectivos colaboradores.
-Revisión y aprobación de facturas para su posterior procesamiento y pago.
-Apoyo en la rendición de gastos incurridos por colaboradores del Área de Soporte (por ejemplo: colaciones, trabajos extraordinarios).
-Control mensual del stock de materiales de oficina del Área GST y coordinación de su distribución a los colaboradores, incluyendo la generación de solicitudes de pedido y órdenes de compra correspondientes.
-Gestión de guías de despacho electrónicas, especialmente para movimientos de equipos computacionales del Área de Soporte y de videoconferencia.
-Coordinación de envíos mediante ChileExpress, incluyendo la generación de comprobantes para valijas internas y externas (dentro y fuera de Santiago).
-Gestión de reservas de pasajes y alojamiento para colaboradores GST en viaje a sedes o, eventualmente, al extranjero.
-Coordinación de viáticos para viajes institucionales.
-Reserva de radiotaxis, previa autorización de la jefatura correspondiente.
-Atención telefónica institucional y derivación de llamadas (actualmente redirigidas a su equipo en modalidad teletrabajo).
-Coordinación del agendamiento de salas de reuniones.
-Recepción, registro y distribución de correspondencia dirigida a colaboradores de GST o de otras áreas de Sede Central, incluyendo firma de recepción en libreta.
-Administración y archivo de documentación física relevante: contratos, memorándums, solicitudes de vacaciones, formularios de becas y otros respaldos administrativos.
¿Deseas contribuir en la formación de los técnicos y profesionales que transformarán Chile y el mundo?
Te invitamos a trabajar con nosotros. INACAP cuenta con 56 años de trayectoria, está presente en las 16 regiones del país, e integra el subsistema técnico-profesional de la educación en Chile a través del Centro de Formación Técnica INACAP y el Instituto Profesional INACAP.
Nuestra misión: Formamos con excelencia y compromiso personas íntegras que transforman el mundo.
INACAP respeta y promueve la Ley N°21.015: esta es una vacante que busca potenciar el Talento Profesional Inclusivo
INACAP tiene un compromiso con todas las personas que conforman su comunidad; reconoce,
valora y promueve el desarrollo de sus estudiantes, exalumnos y colaboradores, en un ambiente de
integridad, respeto, inclusión, seguridad, no violencia y no discriminación. Es misión de INACAP formar
con excelencia y compromiso personas íntegras que transforman el mundo. Así, de acuerdo a su misión
y valores, manifiesta expresamente ser una Institución de educación superior inclusiva, con procesos de
admisión son objetivos, transparentes y consideran, entre otros, la diversidad de talentos, capacidades o
trayectorias previas del estudiante y el principio de no discriminación arbitraria.
En este sentido, la educación que INACAP imparte se funda, entre otros valores, en el valor de la
igualdad de oportunidades, imponiendo el deber ético a sus colaboradores de otorgar a los alumnos un
trato justo, equitativo y no discriminatorio (así lo recoge el Código de Ética de INACAP).