Descripción
Asistir en la gestión administrativa y operativa de las actividades de capacitación impulsadas por la Vicerrectoría de Educación Continua, para lograr la trazabilidad de la información, la correcta gestión documental y la disponibilidad oportuna de recursos para contribuir al cumplimiento de estándares de calidad y al logro de una experiencia formativa satisfactoria.
Principales funciones:
-Generar seguimiento a las tareas administrativas asociadas al ciclo completo de los cursos y diplomados (inicio, seguimiento y cierre).
-Registrar y actualizar en los sistemas correspondientes la asistencia, calificaciones y solicitudes retroactivas de asistencia para la correcta emisión de certificados.
-Apoyar en la recopilación, revisión y preparación de la documentación requerida para la habilitación del proceso de facturación, en coordinación con las áreas responsables.
-Realizar el registro y seguimiento de información académica y administrativa.
-Mantener comunicación fluida con equipo de Coordinación, canalizando requerimientos, derivaciones y documentación según corresponda.
-Participar en instancias de mejora y revisión de procesos internos, proponiendo ajustes que favorezcan la eficiencia, digitalización y estandarización.
Requerimientos
Formación:
Titulo de carrera técnica nivel superior de administración o carreras afínes.
Conocimientos:
Conocimiento de Microsoft Office intermedio.
Conocimiento y manejo administrativo de sistemas de gestión (ej. LCE, PeopleSoft, Senegocia).
Deseable conocimiento básico de la normativa SENCE para apoyo administrativo.
¿Deseas contribuir en la formación de los técnicos y profesionales que transformarán Chile y el mundo?
Te invitamos a trabajar con nosotros. INACAP cuenta con 56 años de trayectoria, está presente en las 16 regiones del país, e integra el subsistema técnico-profesional de la educación en Chile a través del Centro de Formación Técnica INACAP y el Instituto Profesional INACAP.
Nuestra misión: Formamos con excelencia y compromiso personas íntegras que transforman el mundo.
INACAP respeta y promueve la Ley N°21.015: esta es una vacante que busca potenciar el Talento Profesional Inclusivo
INACAP tiene un compromiso con todas las personas que conforman su comunidad; reconoce,
valora y promueve el desarrollo de sus estudiantes, exalumnos y colaboradores, en un ambiente de
integridad, respeto, inclusión, seguridad, no violencia y no discriminación. Es misión de INACAP formar
con excelencia y compromiso personas íntegras que transforman el mundo. Así, de acuerdo a su misión
y valores, manifiesta expresamente ser una Institución de educación superior inclusiva, con procesos de
admisión son objetivos, transparentes y consideran, entre otros, la diversidad de talentos, capacidades o
trayectorias previas del estudiante y el principio de no discriminación arbitraria.
En este sentido, la educación que INACAP imparte se funda, entre otros valores, en el valor de la
igualdad de oportunidades, imponiendo el deber ético a sus colaboradores de otorgar a los alumnos un
trato justo, equitativo y no discriminatorio (así lo recoge el Código de Ética de INACAP).